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Como a Reforma Tributária de 2025 Impacta Empresas de Tecnologia e Software — e Como se Preparar com Soluções Inteligentes

A tão aguardada Reforma Tributária começou a se concretizar com a aprovação da Emenda Constitucional 132/2023. As primeiras mudanças já têm data marcada: a partir de 2026, entra em vigor a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — um dos novos tributos que substituirá PIS, Cofins e IPI. E até 2033, o Brasil migrará gradualmente para um novo modelo, com menos impostos, mas com novas regras e obrigações.

Mas o que isso muda para o setor de tecnologia e software? Muita coisa. E se sua empresa ainda não começou a se preparar, o momento é agora.


🔎 O que muda na prática?

A Reforma Tributária trará dois novos tributos:

  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): Imposto federal que unificará PIS, Cofins e IPI.

  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): Imposto estadual/municipal que unificará ICMS e ISS.

Esses tributos serão cobrados com base em um modelo de IVA (Imposto sobre Valor Agregado), que promete simplificar a cobrança, aumentar a transparência e acabar com a cumulatividade de tributos.

Além disso, teremos a introdução de mecanismos como:

  • Split Payment (pagamento fracionado do imposto diretamente aos entes públicos);

  • Sistema de crédito amplo, inclusive para investimentos;

  • Obrigação de escrituração digital com novas regras;

  • Testes com o portal da CBS iniciados em julho de 2025.


🧠 Impactos para empresas de tecnologia e software

Empresas do setor de TI devem ficar atentas a três grandes pontos de impacto:

1. Mudança na tributação de serviços

Muitos serviços de software são atualmente tributados pelo ISS. Com o novo modelo, isso será absorvido pelo IBS, com alíquotas mais altas, mas com possibilidade de crédito de insumos. Será preciso recalcular precificações, margem de lucro e custos operacionais.

2. Complexidade na adequação fiscal

Será necessário reconfigurar sistemas de emissão de notas, obrigações acessórias e apuração de impostos. Softwares que não estiverem atualizados correm o risco de gerar erros, penalidades e multas.

3. Necessidade de tecnologia preparada

Empresas que vendem softwares ou prestam serviços em diferentes estados e municípios precisarão de sistemas que reconheçam as novas regras fiscais, apliquem corretamente as alíquotas e automatizem a apuração.


💡 Como se preparar? A tecnologia é aliada

Nesse cenário de mudanças, contar com um sistema de gestão inteligente será o grande diferencial para adaptar-se com agilidade e segurança. É aqui que entra o papel estratégico da WLE Soluções em Software.

Com experiência de mais de 30 anos no mercado, desenvolvemos sistemas que acompanham a legislação brasileira e se adaptam às realidades fiscais de cada cliente.


✅ Como a WLE pode te ajudar

  • Módulos fiscais atualizados para CBS e IBS
    Nossos sistemas já estão em processo de adaptação para contemplar a nova estrutura tributária.

  • Geração automática de obrigações acessórias
    Evite retrabalho e erros com relatórios e declarações compatíveis com o novo modelo.

  • Consultoria personalizada para sua empresa
    Oferecemos suporte técnico e fiscal para analisar a situação do seu negócio e orientar a melhor estratégia de migração.

  • Soluções escaláveis para diferentes portes e segmentos
    Atendemos desde pequenas empresas até grandes operações, com personalizações sob demanda.


📅 Não espere a obrigatoriedade — antecipe-se

A reforma tributária é uma realidade. Empresas que se adaptarem cedo sairão na frente, evitando impactos financeiros e operacionais negativos. Não se trata apenas de estar em dia com a legislação, mas de aproveitar a oportunidade para rever processos, automatizar e crescer com mais inteligência.


🚀 Conclusão

A reforma tributária traz um novo cenário — e também uma nova chance para evoluir. Na WLE Soluções em Software, estamos prontos para te ajudar a enfrentar essa transformação com soluções modernas, personalizadas e seguras.

Fale com a nossa equipe e descubra como podemos preparar sua empresa para essa nova fase do Brasil tributário.

Vamos otimizar os processos da sua empresa?

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